Aktendigitalisierung / Dokumentendigitalisierung
REprotec AG - der Profi für scans & Archivierungen
Die Reprotec AG ist Ihr Partner für hochwertige Scandienstleistungen und Archivlösungen. Wir verfügen über grosse Erfahrung im Digitalisieren von Dokumenten und Bildern und bieten unseren Kunden sowohl Grossformat- als auch Kleinformatscans an.
Unsere Grossformatscans sind ideal für die Digitalisierung grosser oder ungewöhnlich geformter Dokumente wie Plakate, Zeichnungen oder Karten. Wir haben die Technologie und das Fachwissen, um detaillierte digitale Kopien zu erstellen, die als Vorlage für digitale Designprojekte oder für den Druck in der Grösse des Originals verwendet werden können.
Kleinformatscans sind eine hervorragende Option für die Digitalisierung von Dokumenten, Fotos und anderen flachen Materialien in einem handlichen Format. Mit unserer Flachbett- oder Dokumentenscan-Technologie können wir klare, scharfe Scans erstellen, die weniger Speicherplatz auf Ihrem Computer benötigen und dennoch eine ausgezeichnete Qualität liefern. Unsere Scans sind perfekt geeignet für die Archivierung Ihrer wichtigen Dokumente und Erinnerungen.
Unsere Archivlösungen bieten Ihnen eine sichere und effiziente Möglichkeit, Ihre Archive zu digitalisieren und zu verwalten. Unsere erfahrenen Mitarbeiter stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihnen bei der Bestimmung Ihrer spezifischen Anforderungen zu helfen und Ihnen die beste Lösung für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation anzubieten. Wir stellen sicher, dass Ihre wichtigen Dokumente und Erinnerungen in Zukunft verfügbar bleiben.
Die Reprotec AG ist der richtige Partner für Sie, wenn Sie hochwertige Scandienstleistungen und Archivlösungen benötigen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihr Archiv zu digitalisieren und zu verwalten.
Scanservice / Digitalisierung / Archivierung
- beliebige Format (bis zu einer max. Breite von 137 cm)
- ein- und doppelseitig
- in Farbe oder schwarz-weiss
- mit oder Zeichenerkennung (OCR)
- Daten-Komprimierung (wenn gewünscht)
- PDF / TIFF / JPG / PNG / DWG / DXF
- Roh-Vektorisierungen von Plänen (DXF, DWG)
- Polygonisierungen von Plänen (DWG, DXF)
- Pläne, Plakate, Fotos, Karten, Bilder, Dokumentationen
- Ordner, Archivräume, Akten, Personaldossiers etc.
- sichere Datenübermittlung
- Vertraulichkeit & Sicherheit
- Qualitätskontrolle
- Aktenvernichtungs-Service
Diskretion & Sicherheit
Die Sicherheit und Kontrolle der Kundendaten und Dokumente hat für die Reprotec AG höchste Priorität. Wir stellen sicher, dass jegliche Datenschutzrichtlinien eingehalten werden und gewährleisten Ihnen höchste Vertraulichkeit bei der Verarbeitung Ihrer Daten. Vom Zeitpunkt der Abholung Ihrer Dokumente bis zur gewünschten vollständigen Vernichtung werden alle Sicherheitsabläufe gewährleistet und kontrolliert.
Wir sind so eingerichtet, dass wir eine sichere Verarbeitung Ihrer Dokumente und Daten garantieren können. Durch unser erfahrenes Team und modernste Technologie stellen wir sicher, dass alles von der Abholung bis zur Verarbeitung reibungslos und sicher verläuft. Unsere Mitarbeiter sind speziell geschult und sorgfältig ausgewählt, damit absolute Diskretion bei der Arbeit gewährleistet wird.
Das Vertrauen unserer Kunden ist uns wichtig und wir setzen alles daran, dass Ihre Daten bei uns in guten Händen sind. Wir passen unsere Sicherheits- und Datenschutzvorkehrungen auf jede Geschäftsführung und -grösse an, damit wir unser Leistungsversprechen halten können.
Zusammenfassend gewährleistet die Reprotec AG Ihnen nicht nur hochwertige Scandienstleistungen und Archivlösungen, sondern auch eine sichere digitale Verarbeitung Ihrer Daten und Dokumente. Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Dokumente sicher und effizient zu digitalisieren und zu verwalten.
DATENSCHUTZ
Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen. Wir verwenden modernste Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Informationen zu schützen und vertraulich zu behandeln. Ihre Privatsphäre ist unser oberstes Anliegen.
VERTRAULICHKEIT
Bei uns können Sie auf absolute Vertraulichkeit zählen. Ihre Informationen werden streng vertraulich behandelt und nur für den vereinbarten Zweck genutzt. Ihr Vertrauen ist unser höchstes Gut.
ZUGANGSKONTROLLE
Auf wunsch aktivieren wir unsere Zuganskontrolle und gewährleisten einen zusätzlichen Datenschutz. Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf die Daten und Dokumente und jeder Zugriff wird sorgfältig überwacht. Ihre Privatsphäre ist bei uns in sicheren Händen.
AKTENVERNICHTUNG
Bei uns wird eine sichere Aktenvernichtung mit Zertifizierung garantiert. Ihre sensiblen Dokumente werden gründlich und unwiederbringlich vernichtet. Ihre Vertraulichkeit liegt uns am Herzen.
AUFTRAGS-ÜBERWACHUNG
Mit unserer Auftragsüberwachung behalten wir stets den Überblick. Wir verfolgen und kontrollieren jeden Schritt des Auftragsprozesses, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und vertraulich behandelt werden. Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel.
DATENÜBERMITTLUNG
Wir legen großen Wert auf sichere Datenübermittlung. Mit modernster Verschlüsselungstechnologie stellen wir sicher, dass Ihre Daten während der Übertragung geschützt sind. Ihre Informationen sind bei uns in sicheren Händen.
Sorgfältig und vertraulich
Mit unserem Lieferservice garantieren wir höchste Sorgfalt und Vertraulichkeit. Unsere geschulten Mitarbeiter holen Ihre Dokumente vor Ort ab und bringen sie sicher zurück. Sensible Unterlagen werden von uns kontrolliert und vertraulich behandelt.
Reprotec - alle Antworten auf deine Fragen
Der Scan Prozess bei Reprotec ist systematisch und auf die Bedürfnisse jedes Kunden abgestimmt. Zunächst werden die Dokumente sortiert und geprüft, bevor sie in hochauflösenden Scans digitalisiert werden. Unsere Scanner ermöglichen Formate bis zu einer Breite von 137 cm und können sowohl einseitig als auch doppelseitig scannen – in Farbe oder Schwarz-Weiss. Dank unserer modernen Technik und optionaler Zeichenerkennung (OCR) werden Ihre Dokumente effizient und präzise digitalisiert.
Nach dem Scan Prozess werden die Dateien bei Bedarf nachbearbeitet und komprimiert. Sie können zwischen verschiedenen Formaten wie PDF, TIFF, JPG, PNG, DWG und DXF wählen. Für technische Zeichnungen bieten wir auch Roh-Vektorisierungen und Polygonisierungen (DXF, DWG) an. Ihre Pläne, Plakate, Fotos, Karten und Dokumentationen werden sicher archiviert und sind jederzeit schnell abrufbar.
Reprotec bietet eine Vielzahl von Dateiformaten an, die je nach Verwendungszweck Ihrer Scans angepasst werden können. Zu den gängigsten Formaten gehören:
- PDF: Ideal für den einfachen Austausch und die langfristige Archivierung. PDF-Dateien bieten eine hohe Kompatibilität und sind auf fast allen Geräten nutzbar.
- TIFF: Ein verlustfreies Format, das sich besonders gut für Archivierungszwecke eignet, da es eine hervorragende Bildqualität ohne Komprimierung bietet.
- JPEG: Für Bilder oder Grafiken, die nicht im Originalformat erhalten werden müssen, bieten wir JPEG an, das Platz spart, aber dennoch eine gute Bildqualität bietet.
- PNG: Ein weiteres verlustfreies Format, das besonders für Grafiken und Illustrationen geeignet ist.
Die Digitalisierung von Dokumenten durch Scans bringt zahlreiche Vorteile, die die Effizienz und Sicherheit in Ihrem Unternehmen erhöhen:
- Platzersparnis: Mit digitalen Archiven entfällt der Bedarf für physische Speicherlösungen wie Archivräume und Aktenordner.
- Schneller Zugriff: Mit einem digitalen Archiv können Sie mithilfe moderner Suchfunktionen sekundenschnell auf Ihre gescannten Dokumente zugreifen.
- Datensicherheit: Digitale Scans können sicher archiviert und gesichert werden. Unsere sichere Datenübermittlung und Backups schützen Ihre Dokumente vor Verlust oder Zerstörung.
- Flexibilität: Dank unserer Vielfalt an Dateiformaten und der Möglichkeit der Datenkomprimierung passen sich unsere Scans Ihren spezifischen Anforderungen an.
- Vertraulichkeit und Sicherheit: Wir legen grossen Wert auf Datenschutz. Ihre Dokumente werden sicher und vertraulich behandelt, und auf Wunsch bieten wir einen zusätzlichen Aktenvernichtungs-Service an.
Bei Reprotec steht die Sicherheit Ihrer Dokumente an erster Stelle. Während des gesamten Scan Prozesses werden Ihre Akten, Ordner und Personaldossiers in einem geschützten System bearbeitet. Nur autorisiertes Personal hat Zugriff auf Ihre Unterlagen, und unsere Qualitätssicherungsmassnahmen garantieren ein hohes Mass an Genauigkeit.
Zusätzlich bieten wir eine sichere Datenübermittlung an, sodass Ihre digitalen Scans nach dem Prozess geschützt an Sie übergeben werden. Die Originaldokumente können Ihnen zurückgegeben oder auf Wunsch sicher vernichtet werden.
Nach dem Einscannen von Dokumenten bietet Reprotec verschiedene Nachbearbeitungsservices an. Dazu gehört das Freistellen von Grafiken wie Logos und die Korrektur fehlerhafter Vorlagen. Auch die Umwandlung gescannter Grafiken in Vektorformate wie .svg oder .ai wird angeboten. Das Team erstellt auf Wunsch neue Designs oder modernisiert bestehende Layouts, zum Beispiel für Briefbögen, Flyer oder Trauerkarten. Alles wird so aufbereitet, dass die grafischen Inhalte für eine breite Weiterverwendung geeignet sind.
Für einen Scan-Auftrag bei Reprotec gibt es keine strikte Mindestmenge an Dokumenten. Auch kleine Aufträge sind willkommen, sodass sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen von den Digitalisierungsservices profitieren können. Bei grösseren Mengen bieten sich jedoch Vorteile wie kostengünstigere Preise und effizientere Prozesse. Die Flexibilität in der Auftragsgrösse stellt sicher, dass Kunden genau die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, unabhängig davon, ob es sich um ein kleines oder grosses Dokumentenarchiv handelt.
Reprotec bietet die Möglichkeit, eine automatische Texterkennung (OCR) in Ihre gescannten Dokumente zu integrieren. Mit OCR-Technologie können gedruckte oder handschriftliche Texte in durchsuchbare und bearbeitbare digitale Formate umgewandelt werden. Diese Funktion erleichtert das Auffinden von Inhalten und die Weiterverarbeitung von Dokumenten, insbesondere bei grossen Archiven oder bei der Archivierung von Texten, die später bearbeitet werden müssen.
